31 de julho: o prazo para colocar o cadastro dos seus clientes em dia antes do CBS e do IBS
A transição da Reforma Tributária já começou. Veja por que revisar a classificação fiscal das mercadorias até 31 de julho protege o seu cliente e abre uma nova frente de faturamento para o seu escritório.
A conta da Reforma Tributária não chega toda de uma vez, mas ela já começou a ser cobrada no lugar mais silencioso da operação: o cadastro de mercadorias. Cada produto com NCM errado hoje vai carregar CBS e IBS errados amanhã. E o profissional que deixar para revisar isso na última hora vai fazer no susto o que poderia ter feito com método.
Por isso definimos 31 de julho como a data limite para o seu escritório colocar o cadastro dos clientes em dia com apoio do Classificador Fiscal. Não é uma formalidade de calendário. É o intervalo que separa quem vai tratar a reforma como risco de quem vai tratá-la como receita.
O que muda com CBS e IBS
A Contribuição sobre Bens e Serviços e o Imposto sobre Bens e Serviços passam a coexistir com a estrutura atual durante a transição. Na prática, a tributação de cada item deixa de depender apenas do NCM histórico e passa a exigir um enquadramento correto nos novos tributos, com base legal atualizada.
Quem trabalha com cadastro sabe o tamanho do problema. Uma base de produtos montada ao longo de anos, muitas vezes importada de sistemas diferentes, com descrições genéricas e NCM copiado de fornecedor. Cada divergência dessas vira, na nova regra, um imposto calculado de forma indevida.
O custo de não revisar agora
Adiar a revisão não elimina o trabalho, apenas encarece. Os efeitos mais comuns de um cadastro desatualizado são conhecidos de qualquer time fiscal:
- Multas por NCM incorreta e recolhimento a maior ou a menor.
- Divergência entre o ERP do cliente e a apuração do contador.
- Notas rejeitadas e retrabalho em massa na virada.
- Insegurança jurídica na hora de defender a classificação adotada.
Nenhum desses problemas aparece sozinho. Eles chegam juntos, no fechamento, quando já não há tempo para tratar item por item na mão.
Como usar o prazo a seu favor
Revisar cadastro em lote deixou de ser um projeto de meses. Com o Classificador Fiscal, o escritório envia a base por planilha, XML ou lista, classifica por descrição, NCM ou código de barras e recebe de volta o NCM sugerido, o enquadramento em CBS e IBS, ICMS e ICMS-ST, PIS e COFINS, CEST, benefícios aplicáveis e a base legal. É a única plataforma de classificação fiscal com IA já atualizada com os novos tributos da reforma.
O ganho é duplo. O cliente passa a emitir nota com a classificação correta e o escritório transforma a correção em serviço faturado, pontual na revisão em lote e recorrente na assinatura White Label com a sua própria marca.
O próximo passo
Use as próximas semanas para levantar a base de mercadorias dos clientes mais expostos, aqueles com muitos itens e alto volume de emissão. Priorize a revisão até 31 de julho e entre na transição com o cadastro saneado, não com a fila de correções.
Quer organizar essa revisão com apoio técnico? Fale com um especialista da RS Company no WhatsApp e veja como classificar a base dos seus clientes antes do prazo.